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当日案内

《AK-GARDENよりのお願い 〜トラブルを未然に防ぐために〜》
ちょっとした気遣い、一言でトラブルが防げる事があります。
AK-GARDENでは和やかな会場作りをしていきたいと考えています。
また、領域横断を一つのテーマとしており、同じ立体イベントの中でも属する業界により、様々に違った文化があります。
皆様のご理解とご協力の程、何卒宜しくお願い致します。

以下、一般参加者、ディーラー参加者、それぞれに向けた当日のご案内になります。
重複する部分も多いですが、一通りお目通しいただければ幸いです。

一般参加者向けご案内 |  ディーラー参加者向けご案内 |  共通の注意事項

一般参加者向けご案内

■ 入場について

パンフレットが入場券となります。
パンフレットは当日会場にて1部1000円で販売致します。
再入場にはパンフレットのご提示が必要になります。

・小学生以下無料(要保護者)
障害者手帳をお持ちの方と、その付き添いの方(1名様まで)は入場料金を無料といたします。
車椅子でお越しの方は列とは別にイベント会場入口にて待機頂きます。イベント開場後、安全が確保の出来た段階で受付スタッフの指示に従ってご入場頂きます。
何卒ご理解とご協力の程お願い申し上げます。

■ 会場以外でのお願い
≪開場前の来場について≫

徹夜、早朝(朝6時以前)来場はご遠慮頂きますようお願い致します。
当イベントの会場は立地的に列の形成がとても困難で、周りの施設等に迷惑をかけてしまう上、次回以降の開催にも悪影響が出てしまいます。
何卒ご理解の上、よろしくご協力の程お願い致します。
(徹夜、早朝来場を確認された方には入場をお断りする場合もございます)

■ 会場内のお願い
≪撮影について≫

ディーラーブースの撮影をする場合は各ディーラー様に必ず撮影の許可を取り、許可された場合のみ行って頂きますようお願い致します(携帯電話カメラでの撮影も同様です)。
撮影した写真をインターネット等で公開する場合も、同じく許可を得てから公開するようお願い致します。
また会場は開場直後はとても混雑致します。作品の撮影はPRESS証を持たない方は12時以降まで撮影禁止となります。

≪展示物について≫

展示物にはお手を触れないようお願い致します。
展示品と販売品の区別が付かず商品を手にとって確認したい場合等はディーラー様の許可を取った上でご確認いただきますようお願い致します。

ディーラー参加者向けご案内

■ 入場について

ディーラー入場は9時30分からになります。
入場口は5F受付になりますのでそちらでお手続きの程、よろしくお願いいたします。

■ 当日手続きについて

当日は入場口にて手続きを行っていただきます。
その際にディーラーパスを発行させていただきますので、会場内ではディーラパスを携帯いただきますよう、お願いいたします。
また、ディーラー様の再入場にはディーラーパスが必要となりますので、会場からお出になる際はディーラーパースを忘れずに携帯ください。

■ 展示・販売物等に関するお願い
≪販売不可の商品について≫

以下のものは商品として販売を禁止とさせていただきますのでご了承下さい。
・明らかな模造/コピー品
・著作権(肖像権、商標権)を侵害した商品
・飲食物
・公序良俗に反するもの、18禁と捉えられるもの(こちらは展示も含めて不可となります)
・その他スタッフが不適切と判断したもの

≪展示、販売物のセキュリティについて≫

最近ジャンルの近いイベント等で展示物や販売物の盗難等が報告されています。
AK-GARDEN準備会では貼り紙等での注意喚起や場内の見回り等を行い、盗難防止に努めて参りますが、各ディーラー様でもご注意の程お願い致します。

≪その他の諸注意≫

・出展スペース等、都合により内容変更が生じた場合はご了承ください
・有機溶剤の使用、シリコン型を持ち込んでの複製や塗装、パテや粘土での造形行為は禁止させていただきます
・強引な客引き、押し売り行為などはご遠慮下さいますようお願い致します
・会場内での飲食は各スペース内で行っていただきますようお願い致します

共通の注意事項

■ 会場内のお願い
≪小さなお子様を連れての入場について≫

お子様が会場内を走り回ったり致しますと転んで怪我をしやすい他、展示物等に接触し、破損等の事故に繋がる恐れもございます。
お手を繋ぐ等、極力目を離さないようご注意の程お願い致します。

≪大きな荷物(カート・鞄)を持っての移動について≫

カートを引いたり、大きな鞄を持ち歩いた状態での移動は、展示物や他の参加者等に接触し、事故に繋がる恐れがございます。
十分周囲に注意を払っていただけますようお願い致します。

≪その他の諸注意≫

・受付での両替は行っておりません
・金銭等は各自での管理をお願い致します
・盗難につきましては当方では一切責任を負いかねます
・ロビー、通路、階段での飲食はお控え下さい
・会場内での飲酒、喫煙は禁止となっております
・ペット同伴でのご入場は出来ません
・ゴミは極力持ち帰りくださいますようお願い致します

■ 困ったなと思ったら
≪落し物、忘れ物について≫

落し物をした/拾った場合は受付までお届けください。
イベント終了後1週間は当方にて保管しておりますので、ご連絡ください。
※ 6ヶ月を過ぎた後は当方にて処分させて頂きます。

≪怪我や具合が悪くなった場合について≫

至急、受付まで起こし下さい。

≪対人トラブルについて≫

基本的に当事者同士での処理をお願い致しますが、解決出来ない場合は受付までご相談ください。

≪その他困り事について≫

何かありましたら受付まで起こしください。
必ずしも解決に至らないかもしれませんが、極力ご協力させていただきます。

皆様にはなにかと窮屈な思いをさせてしまう場面もあろうかと思いますが、より快適なイベント作りのために何卒ご理解とご協力の程、宜しくお願いできればと思います。
私共もスタッフ一同、最善の努力を重ねて参ります。
最後までお読みいただきありがとうございました。

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